Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 La Società Kama Talented Srls, con sede legale in Roma, Piazzale Ardeatino n. 2, C.F. e P.Iva 15541771000, email info@kama-talented.com, pec kamatalentedsrls@pec.it (di seguito anche “Società” o “Kama”), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) dei dati personali (di seguito anche “dati”) di cui Lei è l’interessato (di seguito anche “utente”), a norma del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e dei quali il Titolare entra in possesso con la stipulazione di un contratto di licenza con l’utente finale per la concessione di una licenza di utilizzo della piattaforma software e dei layouts grafici ad essa associati al fine di permettere all’utente licenziatario la creazione di una sua presenza online (di seguito anche “contratto” o “EULA”), fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati.

Oggetto e finalità del trattamento dei dati.

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi comuni (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, C.F., P.Iva, telefono, e-mail, riferimenti bancari) comunicati dall’interessato in occasione della conclusione del contratto di licenza (EULA).

Il trattamento è finalizzato alle seguenti attività: concludere il contratto; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativo-contabili e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto.

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle predette attività. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di concludere il contratto con Kama.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.

Il trattamento è svolto dal Titolare tramite incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento, specificamente nominati, cui sono state impartite le necessarie istruzioni.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, quindi per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge connessi, ed in ogni caso per un massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatti salvi eventuali contenziosi pendenti ed il minore termine prescrizionale eventualmente previsto dalla normativa applicabile (es. in materia fiscale).

Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati personali sono trattati, per conto del Titolare, in qualità di incaricati/responsabili del trattamento ai quali sono state date specifiche istruzioni, da dipendenti/collaboratori nonché da professionisti e/o società incaricati dal Titolare di svolgere servizi ed attività connessi e strumentali, di natura tecnica, gestionale, amministrativa, contabile-fiscale, ed, in genere, da tutti quei soggetti pubblici e privati ai quali la comunicazione dei dati sia prevista per legge o comunque necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto contrattuale e, quindi, al corretto adempimento delle finalità sopra indicate (ad esempio: Agenzia delle Entrate, istituti bancari). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso il Titolare del trattamento e disponibile su richiesta dell’interessato da inoltrare ai recapiti del Titolare.

I dati personali non sono soggetti a diffusione e non vengono trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali[1].

Diritti dell’interessato.

L’interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR e precisamente:

  • il diritto di accedere ai propri dati personali ed ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento (finalità del trattamento, categorie di dati trattati, destinatari dei dati, periodo di conservazione), e a ricevere una copia dei dati trattati;
  • il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo;
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 GDPR;
  • il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR;
  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 GDPR;
  • il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 GDPR, per il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare;
  • il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, ossia in Italia al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it: Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma; protocollo@pec.gpdp.it), nonché di proporre ricorso giurisdizionale.

I citati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento dei dati ai seguenti indirizzi: presso la sede legale in Roma, Piazzale Ardeatino n. 2, ovvero via email a privacy@kama-talented.com.

Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è Kama Talented Srls con sede legale in Roma, Piazzale Ardeatino n. 2, email info@kama-talented.com, pec kamatalentedsrls@pec.it.

[1] I server utilizzati da Kama sono forniti da Amazon Web Services (AWS) e localizzati a Francoforte.